實施5S現場管理活動，確實能給公司帶來巨大的好處。一個實施了5S的企業，可以降低生產成本，提高工作效率，確保企業的安全生產并能鼓舞員工士氣，還可以不斷地改善和提高企業的整體形象，增強企業活力，提高企業在國內外市場的競爭力。因此，推行5S活動，進行規范化管理經營活動，是企業存在、發展和壯大的有效途徑之一，開展“5S”現場管理也可以使得企業得到豐厚的利潤。5S管理的推進，除了專業的技能，還需要什么呢？

    第一、領導重視

    企業的最高領導人是否確定要推行5S活動，是決定5S活動能否成功的關鍵因素之一。如果企業的領導者對5S的認識并不充分，僅僅憑一時興起而推行5S，那么5S活動很可能會陷入自生自滅的境地，很難長久地推行下去。因此，推行5S活動首先需要企業的領導者下定決心，充分做好長期推進的思想準備。

    強調全員參與，5S活動需要全員參與，熱情參與的員工越多，對活動的推行越有利。員工對活動熱情的長期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力，這就要求最高管理者在決定發起5S活動時必須消除猶豫。另外，企業還可以通過動員會、內部刊物文章發表、鼓勵提出改善方案等措施使5S活動更加豐富多彩，吸引更多的員工積極參與。

    目前國內已經有不少企業意識到實施5S的顯著效能，并且開始在生產現場推行5S活動。但是，由于企業內部員工對5S認識不足或存在誤解，在5S的推行過程中還存在很多現實的障礙。這些障礙主要包括：領導重視不夠，5S活動常常自生自滅；員工參與程度不高，認為活動與己無關，甚至認為是額外負擔。

    企業進行不斷改善是為了實現精益工廠的目標，追求“八零”極限目標。但是企業領導和普通員工的意識障礙嚴重影響了5S的成功推行，因此，企業必須在內部廣泛進行意識改革，從而更好地推行5S。

    第二、開展宣傳和培訓工作

    為了配合5S活動的推進，企業還應該進行一些有針對性的宣傳和培訓。企業可以鼓勵員工提出5S的標語與口號，經典的5S標語如：“人人做整理，場地有條理；整頓做得好，效率節節高；時時做清掃，品質才會高；保持素養心，天天好心情。”另外，企業還可以借助內部刊物和板報來進行5S推行技巧和推行要點的宣傳，動員所有的員工參與到5S活動的建設中去，并可以經常刊登一些員工參與5S活動的文章，從而保證5S氣氛的長久持續。

    對員工進行專門的培訓，是5S活動推行過程中不可缺少的重要環節。由于員工在認識等方面存在差異，企業在工廠內部推行5S的時候必須給所有的員工換腦，消除落后的意識障礙，保證5S的順利推動。

    5S活動的實施需要有足夠數量的員工進行推動，因此，企業在準備推行5S的時候，應該有意識地從各級主管和優秀員工中挑選出骨干員工，由這部分員工組織和推行5S的具體實施。通過對骨干員工的培訓，使得他們對5S的基本知識和推行認識有較好的理解和認識。

    除了需要培養一批骨干人員外，企業還不應忽略對普通員工的培訓，即內訓。通常的做法是：由已接受培訓的骨干人員將所學到的知識傳授給普通員工，使普通員工了解5S的基本知識、活動意義以及活動的目標。在培訓的過程中應該注意互動，鼓勵員工進行充分的討論和發言，這樣才能加深員工對5S重要性的認識，從而讓員工有更高的熱情參與活動的推行。

    第三、建立5S示范區

    在一些規模較大的企業，或者內部員工對5S認識比較薄弱的企業，我們可以通過5S示范區的方法來逐步推行5S。企業選取硬件差、問題多且有代表性的部門試驗推行5S，以此作為實施5S活動的樣板區域。這樣，就可以讓其他部門的員工參觀5S示范區，從而將5S活動推廣到企業的各個部門。

    對于規模較大、組織復雜的企業，5S示范區的作用是非常明顯和有效的。示范區的建立可以統一員工對5S活動的認識，更好地發揮領導的作用；可以鼓勵先進，鞭策后進；另外，5S示范區還可以改變員工遲疑和觀望的態度，增強他們的信心，從而激發員工參與5S活動的熱情。

    建立5S示范區的主要步驟包括：指定示范區、制定活動總計劃、示范區人員培訓與動員、記錄并分類整理示范區問題點、決定5S活動的具體計劃、集中對策、進行5S活動成果的總結與展示。

    第四、鼓勵員工勇于變革

    正如許多精益冠軍認識的一樣，當變革涉及到員工本身時人的本性是反對改變的。只有當他們介入其中并且改變對他們來說是有意義時，員工才會接受改變。5S也是一樣。想象一下，有人在你的工作區域為你作5S, 扔掉你儲存在那里以備急用的物品，將你的工具安放在新的區域。這些都是不受歡迎的改變。但從另一方面來看，如果你有時間清理一下不需要的東西，將你需要的物品適當安放，修理一下機器使它不漏油等等。你有可能對你的工作環境更滿意些。

    第五、5S活動要和團隊績效目標緊密相連

    讓每個人都看到，好的5S如何降低設置時間，增加每人工小時的產出，那樣好的5S才能保持。缺少績效目標或缺少對目標的關注不是一個單獨的管理問題，需要在精益5S之前解決。

    第六、定期審查

    使用5S檢查清單審查每個區域，每月至少一次，張貼成績并提供改進建議。需要有主管專門關注并獎勵表現優異者。認真對待5S，可以顯示出你的態度。我們中的一些人的辦公桌或工作臺自然而然的是凌亂的。這種通常的傾向導致雜亂，這是因為人對一點點的凌亂并不關注，特別是生產力水平不錯，并且我們要表現得看上去很忙。

    豐田汽車還未成為世界第一大汽車生產商，但它通過關注細節作為機會例如5S已成為最盈利的汽車生產商，2007年底，豐田公司的業績，很可能就可以證明，它是世界上第一大汽車生產商。

    第七、5S競賽

    宣傳、培訓、示范區，這都是基礎，但比賽團隊就是按照這些基本原則并通過無缺陷的簡單的重復執行而取得勝利。對企業管理 ，5S管理就像你跑步時確保鞋帶系緊一樣重要。

    第八、企業文化

    很多時候，我們只是在學別人的工具，卻沒留意別人實施這個工具的一個平臺。那就是本身應該有一種文化。文化各有差異，但有些共同點肯定要有的：比如鼓勵創新，尊重員工，等等。所以，要成功實施5S，在還未實施之前，應該先檢討自己的企業文化，有哪些優點可以適合實施，哪些缺點阻礙實施，有無致命的缺點？總體來說，應該做到：

    1.  充分尊重員工。可以做個滿意度調查，包括薪水，工作環境，工作內容，工作餐，上下級關系，員工間關系等。盡量做到讓員工滿意，雖然不能每樣都十分滿意，但最好不要有非常不滿意的情況。

    2.  增加企業文化活力氣氛。當員工沒有不滿意后，并不是說他就滿意了。很多時候，我們可以通過增加改善公司文化的一些活動來改善員工間關系，上下級關系，增加團隊精神。比如集體過生日，節日聚餐，周末體育競賽或體育活動。

    3.  盡量做到不要裁人。可能改善會使員工需求數量減少。在你改善之前，要根據公司戰略和發展情況做一評估，要預計未來幾年公司的發展和人員需求。一旦改善開始，盡量不要裁人，否則你將受到無比巨大的阻力。你可以把多余人員用來幫助改善，要知道，很多公司在實施的時候就這個基本條件保證了成功。我們學日本公司，但沒學這些，是不行的。當然也不是說全部留下，你可以在正式實施之前用一種溫和的方式遣散一部分，然后你需要安頓軍心，做些文化改善。然后建立良好的上下級關系，一定不要把上下級關系搞的真象“上下級”，最好是朋友關系。（這一點在我以前實施的時候很關鍵），如果成為朋友關系，你說的話，他們可以完全相信，他們相信節省的人員不會被你裁掉，相信改善是好的。于是會跟著你一起改善。

    4.  充分的教育要結合員工個人發展。在中國，很多人沒注意到一點：“我是打工仔，不高興就走人。我怕誰”，這個現象在很多公司都有。所以，你和他們講什么5S，沒用；講培訓，沒用！本人以前最成功的經驗就是要站在他們角度進行溝通，你必須讓他們明白：“知識的學習，不僅僅是給公司帶來利益，也是給我個人充電，為以后自己能更好發展鋪路。”這句話簡單，很多人并不理解，因為在我看來，沒有行動就是不理解。本人的經驗，為了達到這個狀態：最起碼你需要半年的時間建立。

    5.  充分的培訓要到位。很多人說他們的培訓充分了，我舉一個現象：我以前所在的公司，生產一線員工，每個月可以用QC七大手法的柏拉圖來描述自己一個星期的作業錯誤，并提出改善建議，所有這些都是在員工的工作筆記本上做好了，交給組長或主管看。一個公司的生產一線員工，達到這樣的程度，你可以想象讓他們成立QC是件多么容易做到的事。所以，我們當時能拿到許多QC國優、省優項目。（當然，他愿意做這些工作，還有我上面說的企業文化保證）。

    6.  最重要的一點：要做到你對5S的理解達到足夠的深度，并且不斷完善。很多人說：邊做邊學。要知道，那樣往往會出現事情沒做好，自己也沒學好。我見過很多這樣的例子，后來沒做好，他都不說是自己沒學好，而是怪員工和環境。在5S面前：把“要”和“不要”分開，這里什么是要的，什么是不要的，本身就要求你有很好的精益思想才能真正教育員工，你才能做好。這里涉及到JIT的思想，價值流的戰略。當然，豐田并沒有天天強調這些，但他們的“要”和“不要”的東西，就是和你的不一樣。這就是結果。

    總之，5S活動的真正目的是為了培養員工的積極性和主動性，創造人和設備皆宜的環境，培養團隊及合作精神。海爾有一句話，叫做“日事日畢、日清日高”。每天都在清點、打掃，人人都能正確地執行各種規章制度，去任何崗位都能規范地作業，明白工作該怎么做。工作既方便又舒適，而且每天都有所改善，有所進步。”實施5S就是一個不斷改進的過程，是每個人每時每刻都可以取得成績和實現個人價值的活動，所以博革咨詢推薦大家用QC PDCA循環的方法來實施5S。實施5S必須做到使：每一個員工都能做好自我管理；每一個員工都能節省進而根除浪費，養成勤儉創業的好習慣；每一個員工都能感覺到推動5S，只有持之以恒才能見效。